Besprechung in einem hellen Meetingraum

E-Mail-Migration für eine Hochschule mit 12'000 Postfächern

Eine Migration von IBM Notes zu Outlook, geplant und geführt ohne Ausfall für den Betrieb.

Eine Hochschule löste ihre IBM-Notes-Umgebung ab. ODCUS führte die Migration von rund 12'000 Postfächern nach Outlook als Projektleitung, von der Planung bis zum Abschluss.

Ausgangslage

Eine über Jahre gewachsene IBM-Notes-Umgebung sollte abgelöst werden, ohne den laufenden Betrieb einer grossen Nutzerschaft zu stören.

Vorgehen

  • Migrationsplanung und Wellenkonzept für rund 12'000 Postfächer
  • Koordination von Fachbereichen, IT und Dienstleistern
  • Kommunikation und Begleitung der Nutzerschaft
  • Steuerung von Terminen, Risiken und Qualität

Ergebnis

  • Eine geordnete Migration nach Outlook ohne Betriebsunterbruch
  • Eine mitgenommene Nutzerschaft statt Überraschungen
  • Ein sauber abgeschlossenes Projekt in der geplanten Zeit

Eingesetzte Methoden und Werkzeuge

ProjektleitungExchange OnlineMigrationChange