Vier Personen an einem Tisch in einem Meetingraum, ein Präsentator spricht vor einem Bildschirm

Datenschutz

Version: Juli 2026 (Entwurf)

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) erläutert, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten und schützen, wenn du diese Website oder unsere über https://www.odcus.com/ angebotenen Dienste nutzt (zusammen „unsere Dienste“).

Die Website wird von ODCUS AG, Grabenstrasse 15a, 6340 Baar, Switzerland (das „Unternehmen“, die „Firma“, „wir“, „unser“ oder „uns“) betrieben. Das Unternehmen ist der Verantwortliche für die unten beschriebenen Datenverarbeitungen.

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders definiert, haben die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Definitionen dieselbe Bedeutung wie im Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz („DSG“) oder in der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“).

1. Personenbezogene Daten die wir sammeln

Wenn du unsere Dienste nutzt, können wir personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit unserem Geschäftsbetrieb erfassen oder erhalten. Dies umfasst das Folgende:

  • Nutzungs- und Analysedaten (z.B.: aufgerufene Seiten, aggregierte Zugriffsstatistiken ohne Personenbezug)
  • Kontaktdaten (z.B.: Name, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum)
  • Zahlungsdaten (z.B.: Rechnungsinformationen, Kontoinformationen)
  • Anfrage Details (z.B.: Details und Inhalt deiner Anfragen an uns)
  • Website Besucherdaten (z.B.: IP-Adresse, Logfiles des Hosting-Anbieters)

Es besteht keine Verpflichtung zur Angabe deiner personenbezogenen Daten. Bitte beachte jedoch, dass unsere Dienste nicht erbracht werden können, wenn du die erforderlichen Daten nicht bereitstellst, die für die Erfüllung des Vertrags zwischen dir und uns unbedingt erforderlich sind.

2. Wie wir personenbezogene Daten sammeln

Wir sammeln Informationen über unsere Nutzer, wenn sie unsere Dienste nutzen, einschliesslich bestimmter Aktionen auf unserer Website.

Direkt

  • Über unsere Website und elektronische Kommunikation
  • Wenn du unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmst
  • Wenn du uns Dienstleistungen zur Verfügung stellst
  • Wenn du mit uns auf elektronischem Wege korrespondierst
  • Wenn du bei der Nutzung unserer Dienste browst, ein Formular ausfüllst oder eine Anfrage stellst

Indirekt

  • Durch öffentliche Quellen
  • Aus öffentlichen Registern (z. B. Handelsregistern), Nachrichtenartikeln und Internetrecherchen
  • Wenn unsere Geschäftskunden uns mit der Erbringung professioneller Dienstleistungen beauftragen und dabei personenbezogene Daten weitergeben, die sie im Rahmen dieses Auftrags kontrollieren
  • Von externen Dienstleistern

3. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den personenbezogenen Daten ab, die wir erheben, und von den spezifischen Zwecken, für die wir sie erheben.

Vertrag: Um unsere (vor-)vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen oder Massnahmen im Zusammenhang mit einem Vertrag mit dir zu ergreifen. Im Besonderen:

  • Um dich bei Anfragen zu unterstützen
  • Um unsere Dienste zu erbringen

Einwilligung: Wir können uns auf deine zum Zeitpunkt der Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten freiwillig erteilte Einwilligung stützen. Insbesondere:

  • Wenn du uns Daten freiwillig über ein Formular übermittelst, etwa über unser Kontaktformular oder ein verlinktes Whitepaper-Formular

Legitime Interessen: Wir können uns auf berechtigte Interessen berufen, die auf unserer Einschätzung beruhen, dass die Verarbeitung fair und angemessen ist und bei denen deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Im Einzelnen:

  • Um die Nutzung unserer Website mit einer cookielosen, anonymen Statistik auszuwerten
  • Um neue Dienste zu entwickeln
  • Zur Pflege und Verbesserung unserer Dienste sowie um Sicherheitslücken zu verhindern, zu finden und zu bearbeiten

Notwendigkeit zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher und im öffentlichen Interesse liegender Verpflichtungen. Im Besonderen:

  • Um dich über Änderungen an unseren Dienstleistungen und unserer Datenschutzerklärung zu informieren
  • Zur Einhaltung der geltenden Vorschriften und Gesetze
  • Für die rechtliche Durchsetzung von Ansprüchen und Rechten

4. Speicherfristen

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und in Übereinstimmung mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen oder vertraglichen Vereinbarungen, benötigt werden. Nach Ablauf dieser Frist löschen wir deine personenbezogenen Daten oder anonymisieren diese vollständig.

5. Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir beauftragen Drittunternehmen („Dienstleister“), um den Betrieb unserer Dienste zu erleichtern, bei der Analyse der Nutzung der Dienste zu helfen oder notwendige Dienstleistungen wie die Bezahlung und die Bereitstellung von IT-Diensten zu erbringen. Diese Dritten haben nur insoweit Zugang zu deinen personenbezogenen Daten, als dies zur Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich ist.

Art(en) von Dienstleistern, die auf deine personenbezogenen Daten zugreifen können:

  • Fachberater die wir nutzen wie Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Anwälte
  • Dritte die wir im Zuge unserer Diensterbringung für dich einschalten wie Berater, Banken und andere Zahlungsdienstleister, KYC/AML Dienstleister sowie Post- und Kurierdienste
  • Dritte die uns mit IT und Softwarelösungen unterstützen
  • Dritte die uns bei der Gewinnung von Kundeneinblicken und bei Marketingaktivitäten unterstützen

6. Datenübermittlungen in Drittländer

Wir und/oder unsere Dienstleister können deine personenbezogenen Daten an folgende Orte übermitteln und dort verarbeiten:

  • EU und EWR
  • USA

Wir können Dienstleister einsetzen, die sich teilweise in sogenannten Drittländern (ausserhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums bzw. der Schweiz) befinden oder dort personenbezogene Daten verarbeiten, d.h. in Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der EU bzw. der Schweiz entspricht.

Wir schützen deine personenbezogenen Daten gemäss unseren vertraglichen Verpflichtungen und den geltenden Datenschutzgesetzen, wenn wir Daten ins Ausland übermitteln.

Solche Schutzmassnahmen können umfassen:

  • Die Übermittlung in Länder, die nach dem Bundesrat ein angemessenes Schutzniveau bieten, sowie Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt
  • Anwendung von Standardvertragsklauseln, verbindlichen Unternehmensregeln oder anderen Standard-Vertragspflichten, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten

Sofern eine Drittstaatsübermittlung stattfindet und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im Drittland (z.B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können und dass eine Durchsetzbarkeit der Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann.

6.1 Hosting (Netlify)

Unsere Website ist eine statische Website und wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles, wie

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene Seite,
  • Browser-Typ/-Version.

Diese Daten sind für die Auslieferung der Website sowie für die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit erforderlich.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse am zuverlässigen und sicheren Betrieb der Website. Datenschutzrichtlinie: https://www.netlify.com/privacy/

6.2 Plausible Analytics

Für die Website-Analyse verwenden wir ausschliesslich Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estland). Plausible setzt keine Cookies, erstellt keine personenbezogenen Nutzungsprofile und die Daten verbleiben in der EU. Das Analyse-Skript wird von plausible.io geladen. Unsere Website setzt selbst keine Cookies und verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies; ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots. Datenschutzrichtlinie: https://plausible.io/privacy

6.3 Kontaktformular (Netlify Forms)

Wenn du unser Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: E-Mail-Adresse, Name, Firma (optional) und deine Nachricht. Das Formular wird technisch über Netlify Forms abgewickelt; Netlify verarbeitet deine Angaben, um uns die Nachricht zuzustellen. Wir verwenden diese Daten ausschliesslich zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Massnahmen bzw. deine Einwilligung durch das Absenden des Formulars. Datenschutzrichtlinie: https://www.netlify.com/privacy/

6.4 Whitepaper-Downloads (HubSpot-Formulare)

Für Whitepaper-Downloads verlinken wir auf externe Formulare von HubSpot (HubSpot Inc., USA; Verarbeitung in der EU-Region über share-eu1.hsforms.com). Die Verarbeitung deiner Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen) findet auf den Seiten von HubSpot statt, die von unserer Website verlinkt sind. Auf unserer Website selbst setzt HubSpot keine Cookies und kein Tracking ein. Die über ein solches Formular angegebenen Daten nutzen wir, um dir das Whitepaper zuzustellen und deine Anfrage zu verwalten.

Rechtsgrundlage: Deine Einwilligung durch das Absenden des Formulars. Datenschutzrichtlinie: https://legal.hubspot.com/privacy-policy

6.5 Terminbuchung (Microsoft Outlook)

Für die Buchung von Terminen verlinken wir auf die externe Buchungsseite „Book with me“ von Microsoft Outlook (outlook.office.com; Microsoft Corporation bzw. Microsoft Ireland Operations Limited). Die Verarbeitung deiner Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) findet auf den Seiten von Microsoft statt.

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Massnahmen. Datenschutzrichtlinie: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

7. Datenweitergabe

Wir können deine personenbezogenen Daten offenlegen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Massnahme notwendig ist:

  • Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen (d. h. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf berechtigte Anfragen von Behörden, wie z. B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde)
  • Um die Sicherheit der Website zu schützen und unsere Rechte oder unser Eigentum zu verteidigen
  • Um mögliches Fehlverhalten in Verbindung mit uns zu verhindern oder zu untersuchen

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um deine gespeicherten Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

Auch den internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet. Darüber hinaus erhalten sie nur insoweit Zugang zu personenbezogenen Daten, als dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben oder ihres Auftrags erforderlich ist.

Die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig, aber bedenke, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Auch wenn wir uns bemühen, deine personenbezogenen Daten mit wirtschaftlich vertretbaren Mitteln zu schützen, können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir empfehlen die Verwendung von Antiviren-Software, einer Firewall und anderer ähnlicher Software zum Schutz deines Systems.

9. Deine Rechte

Du hast die folgenden Datenschutzrechte. Um diese Rechte auszuüben, kannst du dich an die oben genannte Adresse wenden oder eine E-Mail an: contact@odcus.com senden. Bitte beachte, dass wir dich möglicherweise auffordern, deine Identität zu überprüfen, bevor wir auf solche Anfragen inhaltlich antworten.

  • Recht auf Auskunft: Du hast das Recht, eine Kopie deiner personenbezogenen Daten anzufordern, die wir dir in elektronischer Form zur Verfügung stellen werden.
  • Recht auf Berichtigung: Du hast das Recht, uns aufzufordern, unsere Aufzeichnungen zu korrigieren, wenn du glaubst, dass sie falsche oder unvollständige Informationen über dich enthalten.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn du in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingewilligt hast, hast du das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies gilt auch für den Fall, dass du dich von Marketingmitteilungen abmelden möchtest. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass du deine Einwilligung widerrufen hast, werden wir deine Daten nicht mehr für den/die Zweck(e) verarbeiten, dem/denen du ursprünglich zugestimmt hast, es sei denn, es gibt eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Recht auf Löschung: Du hast das Recht, von uns die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmässig verarbeitet wurden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn du der Ansicht bist, dass die Daten unrichtig sind, die Verarbeitung unrechtmässig ist oder wir die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr verarbeiten müssen, wir sie aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht löschen können oder weil du dies nicht wünschst.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Du hast das Recht zu verlangen, dass wir deine personenbezogenen Daten in einem Standardformat wie Excel an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern es sich um Daten handelt, die du uns zur Verfügung gestellt hast und wir sie auf der Rechtsgrundlage deiner Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeiten.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir werden deinem Wunsch nachkommen, es sei denn, wir haben eine zwingende Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die deine Interessen überwiegt, oder wir müssen die personenbezogenen Daten zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiterverarbeiten.
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst. In der EU und dem EWR kannst du dieses Recht zum Beispiel bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat deines Wohnsitzes, deines Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses geltend machen. Du findest eine Liste der relevanten Behörden unter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_de. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, Feldeggweg 1, CH 3003 Bern, info@edoeb.admin.ch.

10. Social Media und Links zu Drittanbieter-Apps und Websites

Unsere Dienste enthalten Links zu Websites oder Apps, die nicht von uns betrieben werden. Wenn du auf einen Link eines Drittanbieters klickst, wirst du auf die Website oder App dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir haben keine Kontrolle über die Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Websites oder Diensten Dritter. Unsere Website bindet keine externen Inhalte ein (keine Video-Embeds, keine externen Schriftarten; alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen).

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Sofern du ein Konto bei demselben Netzwerk hast, ist es möglich, dass deine dort verfügbar gemachten Informationen und Medien von uns gesehen werden können, wenn wir zum Beispiel dein Profil aufrufen. Darüber hinaus ermöglicht das soziale Netzwerk uns unter Umständen, mit dir in Kontakt zu treten. Sobald wir personenbezogene Daten in unsere eigenen Systeme übernehmen, sind wir dafür eigenständig verantwortlich. Dies erfolgt dann zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen und zur Erfüllung eines Vertrags. Die Rechtsgrundlagen der durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung erfolgten Datenverarbeitungen entnimmst du bitte deren Datenschutzerklärungen. Nachfolgend eine Liste mit sozialen Netzwerken, auf denen wir eine Onlinepräsenz betreiben (unsere Website enthält lediglich ausgehende Links dorthin):

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir empfehlen dir daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig auf Änderungen zu überprüfen.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

12. Kontaktiere uns

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, zögere nicht, dich mit uns in Verbindung zu setzen:

ODCUS AG, Grabenstrasse 15a, 6340 Baar, Switzerland, contact@odcus.com